税金 | 下妻市公式ホームページ

(1)

下妻市光ディスク等化による給与支払報告書及び公的年金

等支払報告書の提出に関する実施要領

平成２５年１０月

(2)

１給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクの規格

提出することができる磁気ディスク（FD ・ MO）及び光ディスク（CD ・ DVD）は、次に掲げ

るものとする。

※ 書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

２ファイルの仕様

（１）給与支払報告書のファイル名は、「315dat **. t xt 」と記録する。

なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」∼「99」を記録する。

（例）2 枚の FD に分けて提出する場合

・1 枚目の FD に格納するファイル名‥ ‥ ・｢315dat 01. t xt ｣

・2 枚目の FD に格納するファイル名‥ ‥ ・「315dat 02. t xt ｣

（２）公的年金等支払報告書のファイル名は、「331dat **. t xt 」と記録する。

なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」∼「99」を記録する。

（例）2 枚の FD に分けて提出する場合

・1 枚目の FD に格納するファイル名‥ ‥ ・｢331dat 01. t xt ｣

・2 枚目の FD に格納するファイル名‥ ‥ ・「331dat 02. t xt ｣

３レコードの内容

レコードの内容は、それぞれ別添のとおりとする。

種類ＦＤＭＯＣＤＤＶＤ

サイズ 3. 5 ｲﾝﾁ 3. 5 ｲﾝﾁ 12c m 12c m

規格２ＨＤ

I SO/ I EC 13963 又は I SO/ I EC 15041

ＣＤ- ＲＤＶＤ−Ｒ

記憶容量 1. 44MB

230MB

又は

640MB

650MB 片面 4. 7GB

記録形式

フォーマット

MS- DOS( FAT 形式) I S0 9660( Leve12) / J ol i et ※

ファイル形式

CSV( カンマ区切形式)

記録コードシフト J I S

(3)

別添

１給与支払報告書のレコードの内容

項目番号 _項 _目 _名 _{入力文字基準}

1 法定資料の種類半角・３文字

2 整理番号１半角・１０文字

3 本支店等区分番号半角・５文字以内

4 提出義務者の住所（居所）又は所在地全角・６０文字以内

5 提出義務者の氏名又は名称全角・３０文字以内

6 提出義務者の電話番号半角・１５文字以内

7 整理番号２半角・１３文字

8 提出者の住所（居所）又は所在地全角・６０文字以内

9 提出者の氏名又は名称全角・３０文字以内

10 訂正表示半角・１文字

11 年分半角・２文字

12

支払を受ける者

住所又は居所全角・６０文字以内

13 国外住所表示半角・１文字

14 氏名全角・３０文字以内

15 役職名全角・１５文字以内

16 種別全角・１０文字以内

17 支払金額半角・１０文字以内

18 未払金額半角・１０文字以内

19 給与所得控除後の給与等の金額半角・１０文字以内

20 所得控除の額の合計額半角・１０文字以内

21 源泉徴収税額半角・１０文字以内

(4)

項目番号項目名入力文字基準

23 控除対象配偶者の有無半角・１文字

24 老人控除対象配偶者半角・１文字

25 配偶者特別控除の額半角・１０文字以内

26

控除対象扶養親族の数

特定

主半角・２文字以内

27 従半角・２文字以内

28

老人

29 上の内訳半角・２文字以内

31 そ

の他

33

障害者の数

特別障害者半角・２文字以内

34 上の内訳半角・２文字以内

35 その他半角・２文字以内

36 社会保険料等の金額半角・１０文字以内

37 上の内訳半角・１０文字以内

38 生命保険料の控除額半角・１０文字以内

39 地震保険料の控除額半角・１０文字以内

40 住宅借入金等特別控除等の額半角・１０文字以内

41 旧個人年金保険料の金額半角・１０文字以内

42 配偶者の合計所得半角・１０文字以内

(5)

44 受

給者の生年月日

元号半角・１文字

45 年半角・２文字

46 月半角・２文字

47 日半角・２文字

48 夫あり半角・１文字

49 未成年者半角・１文字

50 乙欄適用半角・１文字

51 本

人が

特別障害者半角・１文字

52 その他の障害者半角・１文字

53 老年者半角・１文字

54 寡婦半角・１文字

55 寡夫半角・１文字

56 勤労学生半角・１文字

57 死亡退職半角・１文字

58 災害者半角・１文字

59 外国人半角・１文字

60

中途就・退職

中途就職・退職の区分半角・１文字

(6)

64

他の支払者

住所（居所）又は所在地全角・６０文字以内

66 氏名又は名称全角・３０文字以内

67 給与等の金額半角・１０文字以内

68 徴収した金額半角・１０文字以内

69 控除した社会保険料の金額半角・１０文字以内

70 災害者に係る徴収猶予税額半角・１０文字以内

71

他の支払者のもとを退職した年月日

年半角・２文字

74

住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日

（１回目）

77 住宅借入金等特別控除適用数半角・１文字

78 住宅借入金等特別控除可能額半角・１０文字以内

79 住宅借入金等特別控除区分（１回目）半角・２文字

80 住宅借入金等の額（１回目）半角・８文字以内

81

住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日

（２回目）

84 住宅借入金等特別控除区分（２回目）半角・２文字

85 住宅借入金等の額（２回目）半角・８文字以内

(7)

項目番号 _項 _目 _名 _{入力文字基準}

87 新生命保険料の金額半角・１０文字以内

88 旧生命保険料の金額半角・１０文字以内

89 介護医療保険料の金額半角・１０文字以内

90 新個人年金保険料の金額半角・１０文字以内

91 １６歳未満扶養親族の数半角・２文字以内

92 普通徴収半角・１文字

93 青色専従者半角・１文字

94 条約免除半角・１文字

95 カナ氏名半角・６０文字以内

96 受給者番号半角・２５文字以内

97 提出先市町村コード半角・６文字

(8)

２給与支払報告書のレコードの作成要領

項目番号項目名記録要領

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

法定資料の種類

整理番号１

本支店等区分番号

提出義務者の住所（居所）又は所在地

提出義務者の氏名又は名称

提出義務者の電話番号

整理番号２

提出者の住所（居所）又は所在地

提出者の氏名又は名称

訂正表示

年分

〔支払を受ける者〕住所又は居所

国外住所表示

氏名

「315」を記録する。

税務署から連絡されている「整理番号 1（10 桁の数

字）」を記録する。なお、所得税において源泉徴収票を

光ディスク等により提出していない場合は、ブランクと

する。

本店等で一括して提出する場合に、本店及び支店等の

各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録する。

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録する。

提出義務者の氏名又は名称を記録する。

提出義務者の電話番号を記録する。

（例）「03- 1234- 5678」、「03（1234）5678」

宇）」を記録する。なお、所得税において源泉徴収票を

光ディスク等により提出していない場合は、ブランクと

する。

ブランクとする。

提出済みの誤りレコードを訂正（取消しを含む。）するためのレコードの場合には「1」、その他の場合には

「O」を記録する。

支払の年を和暦で記録する。なお、元年分∼9 年分については、前ゼロを付加して「01」∼「09」と記録する。

支払を受ける者の住所又は居所を記録する。

支払を受ける場合の住所又は居所が国内である場合

には「O」を、国外である場合には「1」を記録する。

(9)

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26∼32 33∼35 36 37 38 39 40

役職名

種別

支払金額

未払金額

給与所得控除後の給与等の金額

所得控除の額の合計額

源泉徴収税額

未徴収税額

控除対象配偶者の有無

老人控除対象配偶者

配偶者特別控除の額

障害者の数

社会保険料等の金額

左の内訳

生命保険料の控除額

地震保険料の控除額

住宅借入金等特別控除の額

書面による場合の記載に準じて記録する。

同上

同上（注）未払金額を含む。

同上

同上（注）未徴収税額を含む。

主たる給与等の支払者が、自己が支払う給与等から配偶者控除をした場合には「1」、しなかった場合には「2」を、また、従たる給与等の支払者が自己が支払う給与等から配偶者控除をした場合には「3」、しなかった場合には「4」を記録する。

老人控除対象配偶者を有する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録する。

控除対象扶養親族の数を特定、老人、その他の区分及び主たる給与等と従たる給与等の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。

障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ、書面による場合の記載に準じて記録する。

社会保険料等の金額の内訳を書面による場合の記載に準じて記録する。

同上

(10)

41 42 43 44∼47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

旧個人年金保険料の金額

配偶者の合計所得

旧長期損害保険料の金額

受給者の生年月日

夫あり

未成年者

乙欄適用

〔本人が〕特別障害者

その他の障害者

老年者

寡婦

寡夫

勤労学生

死亡退職

災害者

外国人

同上

受給者の生年月目の元号、年、月及び日を記録する。この場合、元号については、昭和は「1」、大正は「2」、明治は「3」、平成は「4」、その他は「9」を記録し、また「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で 2 桁を使用する。

（例）「昭和 41 年 1 月 26 日→1､41､01､26」

ブランクとする。（平成 17 年度以前分を提出以外

の場合には「O」を記録する。）する場合に、「夫あり」

に該当する場合には「1」を、それ以外の場合には「O」

を記録する。）

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録する。

同上

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録する。

特例の規定に該当する寡婦の場合には「2」を、その他の寡婦の場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録する。

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「O」を

記録する。

同上

(11)

60∼63

64

65

66

67

68

69

70

71∼73

74∼76

77

78

中途就・退職

〔他の支払者〕住所（居所）又は所在地

国外住所表示

氏名又は名称

給与等の金額

徴収した金額

控除した社会保険料の金額

災害者に係る徴収猶予税額

他の支払者のもとを退職した年月日

住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日（1 回目）

住宅借入金等特別控除適用数

住宅借入金等特別控除可能額

中途就・退職の区分及びその年月日を記録する。この場合、中途就・退職の区分には、中途就職は「1」、中

途退職は「2」、それ以外は「O」を記録する。また、「年」、

「月」及び「日」については、それぞれ別項目で 2 桁を使用する。

（例）「平成 17 年 8 月 19 日→17､08､19」

他の支払者の住所（居所）又は所在地を記録する。

他の支払者の住所（居所）又は所在地が国内である場

合には「O」を、国外である場合には「1」を記録する。

他の支払者の氏名又は名称を記録する。

同上

同上また、「年」、「月」及び「日」については、

それぞれ別項目で 2 桁を使用する。

（例）「平成 17 年 8 月 19 日→17､08､19」

年末調整の際に所得税における住宅借入金等特別控除（以下「住借控除」という。）の適用を受ける場合、その適用に係る家屋への居住開始年月日を記録する。

また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で 2 桁を使用する。

（例）「平成 17 年 8 月 19 日→17､08､19」

年末調整の際に所得税における住借控除の適用を受ける場合、当該控除の適用数を記録する。

（例）租税特別措置法第 41 条第 1 項と同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項の適用がある場合は「2」を記録する。

(12)

79

80

81∼83

84

住宅借入金等特別控除区分 ( 1 回目)

住宅借入金等の額（1 回目）

住宅借入金等特別控除適用家屋居住年月日（2 回目）

住宅借入金等特別控除区分（2 回目）

住宅の新築・購入又は増改築の区分により、次の番号を記録する。

租税特別措置法第 41 条第 1 項、第 3 項に規定する住宅借入金等を有する場合は「01」、同法同条第 5 項に規定する住宅借入金等を有する場合は「02」、同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項又は第 4 項の規定する特定増改築に係る特別控除は「03」、東日本大震災の披災者の家屋の再取得の場合は「04」を記録する。

なお、複数の所得税における住借控除の適用を受ける

場合は、1 回目の住借控除の適用について記録する。

租税特別措置法第 41 条の 3 の 2 第 1 項又は第 4 項に規定にする特定増改築等住宅借入金等の金額を記録する。

また、住宅の借入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、1 回目の所得税におけ

る住借控除の適用について、租税特別措置法第 41 条第 1

項、第 3 項若しくは第 5 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 1

項若しくは第 4 項の規定する（特定増改築等）住宅借入金等の金額を記録する。

住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、2 回目の所得税における住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を記録する。

また、「年」、「月」及び「日」については、それぞれ別項目で 2 桁を使用する。

（例）「平成 17 年 8 月 19 日→17､08､19」

住宅の新築・購入又は増改築で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合、2 回目の所得税における住借控除の適用について、新築・増改築等の区分により、次の番号を記録する。

(13)

85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98

住宅借入金等の額（2 回目）

摘要

新生命保険料の金額

旧生命保険料の金額

介護医療保険料の金額

新個人年金保険料の金額

16 歳未満扶養親族の数

普通徴収

青色専従者

条約免除

カナ氏名

受給者番号

提出先市町村コード

指定番号

住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合は、2 回目の所得税における住借控除の適用について租税特別措置法第 41 条第 1 項、第 3 項若しくは第 5 項又は同法第 41 条の 3 の 2 第 1 項若しくは第 4 項の規定により所得税における住借控除の

適用を受ける場合、当該規定に規定する増改築等住宅借

入金等の金額を記録する。

住宅の購入・増改築等で、複数の所得税における住借控除の適用を受ける場合には、3 回目以降の新築・購入

又は増改築の区分を「住借区分（何回目）× × 」、所得

税における住借控除の適用を受ける家屋への居住

開始年月日を「住借控除居住年月目（何回目）× × 年×

× 月× × 日」、住宅借入金等の額を「住借額（何回目）

× × × 円」と記録する。

また、扶養親族の氏名、国民年金保険料等の金額等書面による場合の記載に準じて記録する。

同上

16 歳未満の扶養親族の数を記録する。

該当する場合には「1」を、それ以外の場合には「O」

を記録する。

同上

受給者のカナ氏名を記録する。

支払者（特別徴収義務者）において受給者に付設した番号を記録する。

該当の全国地方公共団体コードを記録する。

(14)

３公的年金等支払報告書のレコードの内容

1 法定資料の種類半角・３文字

2 整理番号１半角・１０文字

3 本支店等区分番号半角・５文字以内

4 提出義務者の住所（居所）又は所在地全角・６０文字以内

5 提出義務者の氏名又は名称全角・３０文字以内

6 提出義務者の電話番号半角・１５文字以内

7 整理番号２半角・１３文字

8 提出者の住所（居所）又は所在地全角・６０文字以内

9 提出者の氏名又は名称全角・３０文字以内

10 訂正表示半角・１文字

11 年分半角・２文字

12

支払を受ける者

住所又は居所全角・６０文字以内

14 氏名全角・３０文字以内

15

生

年

月

日

元号半角・１文字

19

所得税法第 2 0 3 条の 3 第 1 号適用分

支払金額全角・１０文字以内

(15)

23

所得税法第 2 0 3 条の3第2 号適用分

26 未徴収税額半角・１０文字以内

27

所得税法第 2 0 3 条の3第3 号適用分

30 未徴収税額半角・１０文字以内

31

本人

特別障害者半角・１文字

32 その他の障害者半角・１文字

33 老年者半角・１文字

34 控除対象配偶者の有無等半角・１文字

35 控除対

象扶養親族の数

老人半角・２文字以内

37

障害者の数

特別障害者半角・２文字以内

39 社会保険料の金額半角・１０文字以内

40

特定半角・２文字以内

41 摘要全角・１００文字以内

42 障害者の数特別障害者のうち同居半角・２文字以内

43

本人

特別寡婦半角・１文字

44 寡婦・寡夫半角・１文字

(16)

46 カナ氏名半角・６０文字以内

48 提出先市町村コード半角・６文字

(17)

４公的年金等支払報告書のレコードの作成要領

項目番号項目名記録要領

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

法定資料の種類

整理番号１

本支店等区分番号

提出義務者の住所（居所）又は

所在地

提出義務者の氏名又は名称

提出義務者の電話番号

整理番号２

提出者の住所（居所）又は所在

地

提出者の氏名又は名称

訂正表示

年分

〔支払を受ける者〕住所又は居所

国外住所表示

氏名

「331」を記録する。

字）」を記録する。なお、所得税において源泉徴収票を光ディスク又は磁気ディスクにより提出していない場合は、ブランクとする。

本店等で一括して提出する場合に、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録する。

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録する。

提出義務者の氏名又は名称を記録する。

提出義務者の電話番号を記録する。

（例）「03- 1234- 5678」、「03（1234）5678」

字）」を記録する。なお、所得税において源泉徴収票を光ディスク又は磁気ディスクにより提出していない場合は、ブランクとする。

ブランクとする。

提出済みの誤りレコードを訂正（取消しを含む。）するためのレコードの場合には「1」、その他の場合に

は「O」を記録する。

支払の年を和暦で記録する。なお、元年分∼9 年分に

ついては、前ゼロを付加して「01」∼「09」と記録する。

支払を受ける者の住所又は居所を記録する。

支払を受ける場合の住所又は居所が国外である場合

には「1」、その他の場合には「O」を記録する。

(18)

15∼18

19

20

21

22

23∼26

27∼30

31

32

33

34

生年月日

〔所得税法第 203 条の３第１号適用分〕

支払金額

未払金額

源泉徴収税額

未徴収税額

〔所得税法第 203 条の３第２号適用分〕

支払金額、未払金額、源泉徴収税額、未徴収税額

〔所得税法第 203 条の３第３号適用分〕

支払金額、未払金額、源泉徴収税額、未徴収税額

〔本人〕特別障害者

その他の障害者

老年者

控除対象配偶者の有無等

元号については、昭和は「1」、大正は「2」、明治は「3」、平成は「4」、その他は「9」を記録し、また、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用すること。

（例）「平成 17 年 8 月 19 日 → 4. 17. 08. 19」

書面による場合の記載に準じて記録する。 ( 注) 未払金額も含む。

同上

（注）未徴収税額を含む。

所得税法第 203 条の３第１号適用分に準じて記録すること。

同上

記録しない。（平成 16 年以前分について提出する場合には、「老年者」に該当する場合には「1」、該

当しない場合には「O」を記録してください。）

(19)

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

〔控除対象扶養親族の数〕老人

その他

〔障害者の数〕特別障害者

その他

社会保険料の金額

〔控除対象扶養親族の数〕特定

摘要

〔障害者の数〕特別障害者のうち同居

〔本人〕特別寡婦

寡婦・寡夫

16 歳未満の扶養親族の数

カナ氏名

受給者番号

提出先市町村コード

指定番号

同上

受給者のカナ氏名を記録する。

支払者（提出義務者）において受給者に付設した番

号を記録する。

該当の全国地方公共団体コードを記録する。

提出義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村

の設定した番号を記録する。なお、新たに市町村に公

(20)

５各項目の記録に当たっての留意事項

（1）各項目共通

イ半角文字の「，（カンマ）」は、各項目の区切り以外には使用しない。

ロ記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す「，（カンマ）」を記

録する（CSV 形式では必ず「，（カンマ）」で各項目が区切られていなければならない｡）

（2）住所、居所又は所在地

イ都道府県名から順次記録する。

ただし、都道府県名については省略しても差し支えない。

ロ正式な町名にカナが含まれている場合を除き、漢字で記録する。

ハ ∼県、∼市、∼村等の「県」「市」「村」等の文字については省略しない。また、句読点

等によって代替しない。

ニ都道府県、市町村、字等の区切りは不要であるが、全角スペース１文字分の区切りがあっ

ても差し支えない。

<例>法定資料の項目･･･････× 1, 200, 000

○ 1200000

〈例〉半角の項目が記録不要の場合‥ ‥ ‥ 前の項目，，後の項目

<例> ○ 東京都中央区銀座１−１−１

○ 中央区銀座１−１−１

○ 大阪市中央区大手前２−２−２

× 中央区大手前２−２−２ ⇒ ○ 大阪市中央区大手前２−２−２

（注）政令指定都市については、市名を省略しない

<例> × 名古屋市港区アキハ１−１−１ ⇒ 名古屋市港区秋葉１−１−１

× 名古屋市港区あきは１−１−１ ⇒ 名古屋市港区秋葉１−１−１

○ 名古屋市港区いろは町２−２−２

<例> × 神奈川横浜港北新横浜１−１−１

× 神奈川、横浜、港北、新横浜、１−１−１

(21)

ホ住所の記載に当たって、「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する場合は、「−」「∼」「・」（全角）を使用することができるが、それ以外の記号は使用しない。

へ様方や気付は、この項目に記録し、氏名又は名称の項目には記録しない。

ト郵便番号は記録しない。

（3）氏名又は名称

イ個人の姓と名の区切りには、全角スペース１文字分を記録する。

ただし、区切りがない場合は、そのままでも差し支えない。

ロ個人の肩書等は記録しない。

ハ法人の代表者名等は記録しない。

ニ法人の組織名には必ずカッコ（全角）を付す。

<例> ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１−１−１

○ 神奈川県□ 横浜市□ 港北区□ 新横浜□ １−１−１

× 神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、１−１−１

× 神奈川県□ □ 横浜市□ □ 港北区□ □ 新横浜□ □ １−１−１

（注）「□ 」は、スペース１文字分を表す。

<例> ○ 千代田区丸の内１−１−１

○ 千代田区丸の内１∼１∼１

× 千代田区丸の内１，１，１

<例> × 税理士総務太郎 ⇒ ○ 総務太郎

<例> × 総務産業株式会社代表取締役総務太郎 ⇒ ○ 総務産業株式会社

<例> ○ 総務産業（株） ○ （株）総務産業

○ 総務産業（株 ○ 株）総務産業

× 総務産業株） × （株総務産業

(22)

（4）外字の取扱い

J I S 第１水準及び第２水準以外の漢字、カナ、記号等（以下「外字等」という｡）及び半角文字は、次のとおり取扱う。

イ半角文字のカナ、英数宇、記号、丸付き数宇、カッコ付き漢宇等は、J I S 第１水準及び第

２水準の全角文宇に変換する。

ロ人名等に使用されている漢字等で､他の文字に変換できないものが含まれている場合に

は、原則として、その人名等をカナで記録する。

ハ外宇がいわゆる異字体又は旧字体の場合で､それらを統一文字又は新字体に変換できるも

のは、それぞれの文字に変換する。

組織名略称組織名略称

株式会社株、KK、カ、カブ企業組合企業、企、キ、キギョウ

有限会社有、ユ、ユウ組合連合会組連、クミレン

合資会社資、シ財団法人財、ザイ

合名会社名、メ、メイ社団法人社、シャ

医療法人医、イ社会福祉法人福、フク

協同組合協、キョウ、キヨウ宗教法人宗、シュウ、シユウ

農業協同組合農、ノウ学校法人学、ガク

漁業協同組合漁、ギョ、ギヨ

(23)

≪参考≫ 住所表示読み仮名一覧

漢字読み仮名漢字読み仮名漢字読み仮名

赤須あかす尻手しって半谷はんや

石の宮いしのみや柴しば比毛ひけ

伊古立いごたつ渋井しぶい肘谷ひじや

今泉いまいずみ渋田しぶた樋橋ひばし

江え下木戸しもきど平方ひらかた

大木おおき下栗しもぐり平川戸ひらかわど

大木新田おおきしんでん下田しもだ平沼ひらぬま

大串おおくし下妻甲しもつまこう福田ふくだ

大園木おおぞのき下妻乙しもつまおつ袋畑ふくろはた

長萱おさがや下妻丙しもつまへい古沢ふるさわ

小島おじま下妻丁しもつまてい別府べっぷ

小野子町おのこちょう下妻戊しもつまぼ堀篭ほりごめ

数須かずす神明しんめい本宿町ほんじゅくちょう

鎌庭かまにわ関本下せきもとした本宗道ほんそうどう

亀崎かめざき宗道そうどう前河原まえがわら

加養かよう大宝だいほう見田みた

唐崎からさき高道祖たかさい皆葉みなば

北大宝きただいほう田下たげ南原みなみはら

鬼怒きぬ田町たまち村岡むらおか

桐ヶ瀬きりがせ筑波島ちくわじま本城町もとしろちょう

鯨くじら中居指なかいざし柳原やぎはら

黒駒くろこま中郷なかごう谷田部やたべ

五箇ごか長塚ながつか山尻やまじり

坂井さかい新堀にいぼり横根よこね

坂本新田さかもとしんでん二本紀にほんぎ若柳わかやなぎ

砂沼新田さぬましんでん羽子はねご

(24)

６提出に当たっての留意事項

( 1) 給与支払報告書

【提出承認申請について】

はじめて光ディスク等で提出する場合や既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行なう場合には提出承認申請が必要です。（初年度１０月末日まで）

① 提出書類（各１部）

・「給与支払報告書及び公的年金支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認

申請書」（様式１）・テストデータ

② 提出方法

郵送又は直接、下妻市役所市民部税務課市民税係まで提出願います。

提出先〒304- 8501 茨城県下妻市本城町二丁目 22 番地

下妻市役所市民部税務課市民税係

0296- 43- 2111 内線 1343

【提出について】

① 提出方法

なお、郵送する場合には、可能な限り配達記録郵便等を利用してください。

0296- 43- 2111 内線 1343

② 提出対象者

前年中に給与の支払を受けた者のうち、翌年１月１日現在下妻市に住所を有する者を対象

とします。

※ 翌年度の住民税を特別徴収する者のほか､退職者、乙欄適用者､パート・アルバイト等で特別徴収ができない者（普通徴収者）についても提出願います。

③ 提出期限

毎年１月３１日までに提出してください。

※ 事務処理の都合上、お早めの提出にご協力をお願いします。

④ 提出数

光ディスク等の提出の際は、正本・副本の両方を提出してください。

⑤ 添付書類

ディスク等の提出に際しては、下妻市から送付した総括表を添付のうえ提出してください。なお、書面による給与支払報告書の提出は必要ありません。

⑥ 追加分・訂正分の提出

提出後の追加分･訂正分については光ディスク等による提出ではなく、書面の給与支払報告書により提出してください。

⑦ 複数の事業所分の給与支払報告書を提出する場合

複数の事業所分を一括して提出する場合には、次のいずれかにより提出願います。

ア１枚のディスクに１事業所分を記録して提出する。

イ１枚のディスクに複数事業所分を記録して提出する。

(25)

⑧ 貼付ラベル等

光ディスク等には、次の事項を明示するとともに、提出時には必ずケースに入れる等破損を防ぐ十分な措置をとってください。

イ光ディスク（ＣＤ・ＤＶＤ）

光ディスクにより提出する場合には、レーベル面に次の記載事項を油性フェルトペン等

で記載する。※ 筆先の硬い筆記用具は使用しない。

ロ磁気ディスク（ＦＤ・ＭＯ）

磁気ディスクにより提出する場合には、適宜のラベルに次の記載事項を記載の上、貼付する。

（例）

【その他】

( 1) 個人情報を取り扱うものであるため、その管理には細心の注意を払ってください。

( 2) 提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に確認

してください。

( 3) 提出された光ディスク等は、返却いたしませんのでご了承ください。

① 提出先下妻市

② 提出者㈱ ○ ○ ○

③ 住所茨城県下妻市○ ○ ○

④ 指定番号１００００

⑤ 提出件数 ○○ 件

⑥ 提出年月日平成○ 年○月○ 日

⑦ 区別正本

(26)

( 2) 特別徴収税額通知書について

給与支払報告書を光ディスク等で提出していただいた場合、下妻市からの書面による特別徴

収税額通知書と併せて特別徴収税額等の内容を記録した光ディスク等（給与支払報告書提出時

と同じ媒体）を送付させていただきます（５月中旬頃）。

記載対象者

○ 下妻市宛てに給与支払報告書を提出した者で、引き続き貴事業所で特別徴収を行う者。

○ 転勤・就職等により貴事業所で新たに特別徴収を行う者、又は他市町村に給与支払報告

書が提出された者で、１月１日現在の住所を下妻市に有することが判明し、下妻市で課税となった者（概ね４月中句までに下妻市で把握できた者に限ります｡）

ア光ディスク及び磁気ディスクの規格

種類 FD ＭＯＣＤＤＶＤ

サイズ 3. 5 ｲﾝﾁ 3. 5 ｲﾝﾁ 12c m 12c m

規格２ＨＤ

I SO/ I EC 13963 又は I SO/ I EC 15041

ＣＤ- ＲＤＶＤ- Ｒ

記億容量 1. 44MB

230MB

又は

640MB

650MB 片面 4. 7GB

記録形式

フォーマット MS- DOS( FAT 形式) I S0 9660( Level 2) / J Ol i et ※

ファイル形式 CSV( カンマ区切形式)

漢字水準 J I S 第１水準及び第２水準

(27)

イレコードの内容

レコードの内容は、以下のとおりとする。

1 指定番号半角・１２文字以内

2 個人番号半角・５文字以内

4

住所

漢字住所全角・６０文字以内

5 カナ住所半角・６０文字以内

6

氏名

漢字氏名全角・３０文字以内

7 カナ氏名半角・３０文字以内

8 特別徴収税額半角・９文字以内

9

月

割

額

６月分半角・８文字以内

10 ７月分半角・８文字以内

11 ８月分半角・８文字以内

12 ９月分半角・８文字以内

13 １０月分半角・８文字以内

14 １１月分半角・８文字以内

15 １２月分半角・８文字以内

16 １月分半角・８文字以内

17 ２月分半角・８文字以内

18 ３月分半角・８文字以内

19 ４月分半角・８文字以内

20 ５月分半角・８文字以内

(28)

( 3) 公的年金等支払報告書【提出承認申請について】

はじめて光ディスク等で提出する場合や既に承認された内容と異なる内容の光ディスク

等の提出を行なう場合には提出承認申請（様式１）が必要です。（初年度１０月末日まで）

光ディスク等により提出することに問題がないと認められた場合には承認通知書（様式

２）を送付します。

① 提出書類（各１部）

・「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出

承認申請書」（様式１）

・テストデータ

② 提出方法

0296- 43- 2111 内線 1343

【提出について】

① 提出方法

なお、郵送する場合には、可能な限り配達記録郵便等を利用してください。

0296- 43- 2111 内線 1343

② 提出対象者

前年中に公的年金の支払を受けた者のうち、翌年１月１日現在下妻市に住所を有する者を対象とします。

③ 提出期限

毎年１月３１日までに提出してください。

※ 事務処理の都合上、お早めの提出にご協力をお願いします。

④ 提出数

光ディスク等の提出の際は、正本・副本の両方を提出してください。

⑤ 添付書類

ディスク等の提出に際しては、書面による公的年金等支払報告書の提出は必要ありません。

⑥ 追加分・訂正分の提出

提出後の追加分･訂正分については光ディスク等による提出ではなく、書面の公的年金等支払報告書により提出してください。

⑦ 複数の支払者分の公的年金等支払報告書を提出する場合

複数の支払者分を一括して提出する場合には、次のいずれかにより提出願います。

ア１枚のディスクに１支払者分を記録して提出する。

イ１枚のディスクに複数の支払者分を記録して提出する。

※ この場合、ファイル名「315dat **. t xt 」の「**」を支払者ごとに「01」から「99」

(29)

⑧ 貼付ラベル等

光ディスク等には、次の事項を明示するとともに、提出時には必ずケースに入れる等破損を防ぐ十分な措置をとってください。

イ光ディスク（ＣＤ・ＤＶＤ）

光ディスクにより提出する場合には、レーベル面に次の記載事項を油性フェルトペン

等で記載する。※ 筆先の硬い筆記用具は使用しない。

ロ磁気ディスク（ＦＤ・ＭＯ）

磁気ディスクにより提出する場合には、適宜のラベルに次の記載事項を記載の上、貼付する。

（例）

【その他】

① 個人情報を取り扱うものであるため、その管理には細心の注意を払ってください。

② 提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十分に確認

してください。

③ 提出された光ディスク等、は返却いたしませんのでご了承ください。

① 提出先下妻市

② 提出者㈱ ○ ○ ○

③ 住所茨城県下妻市○ ○ ○

④ 指定番号１００００

⑤ 提出件数 ○○ 件

⑥ 提出年月日平成○ 年○月○ 日

⑦ 区別正本

(30)

（様式１）

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書

付

受印指定番号

（〒 − ）

住所（所在地）

平成年月日氏名（名称）

代表者氏名㊞

下妻市長様

この申請について応答できる方の所属及び氏名

（電話 − ）

給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出については、下記のとおり光ディスク又は磁気ディスクによりたいので申請します。

なお、承認を受けて提出した光ディスク又は磁気ディスクの規格等が承認の内容と異なる場合には、市長の指示に従って光ディスク又は磁気ディスクによる再提出又は書面による提出を行います。

記

報告書の名称

提出開始年月平成年以降提出分

光ディスク等の規格等裏面のとおり

参考事項

（注）既に承認された内容と異なる内容の光ディスク又は磁気ディスクの提出を行う場合には、

(31)

( 裏面)

次の事項について、所要事項を記入又は該当項目を○ で囲んでください。

なお、該当項目がない場合及びその他の場合には、その内容を具体的に記入してください。

※ 書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。

備考

１この申請書は、給与支払報告書及び公的年金等支払報告書（以下「報告書」という｡）の光

ディスク又は磁気ディスクによる提出の承認を受けようとする場合に提出すること。

２この申請書は、最初に報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出をしようとするその

報告書の提出期限の３月前までに、報告書の提出先市町村長に提出すること。

３「参考事項」欄には、電子計算処理の業務拡大計両や機種変更予定などの参考となる事項を

記入すること。

提出見込件数件

種類

項目

ＦＤＭＯＣＤＤＶＤ

光ディスク等の規格等

サイズ 3. 5 ｲﾝﾁ 3. 5 ｲﾝﾁ 12c m 12c m

規格２ＨＤ

I SO/ I EC 13963 又は I SO/ I EC 15041

ＣＤ−ＲＤＶＤ−Ｒ

記憶容量 1. 44MB

230MB

又は

640MB

650MB 片面 4. 7GB

フォーマット MS- DOS( FAT 形式) I S0 9660( Leve12) / J ol i et ※

記録形式 CSV（カンマ区切形式）

(32)

（様式２）

年月日

支払者様

下妻市長

給与報告書（公的年金支払報告）の光ディスク等による提出承認書

年月日付で申請のありました、給与支払報告書の光ディスク等による提出につき

ましては、下記のとおり承認をいたしましたので通知いたします。

記

指定番号備考

支払者名

所在地

〒 ―

承認申請日年月日

光ディスク等の種類 FD ・ＭＯ・CD ・ DVD

提出開始年年以降提出分